File Excel Quản Lý Học Viên

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có hàng hóa lưu trữ trong kho thì việc quản lý bằng sổ sách có thể mất nhiều thời gian và gây bất tiện cho người quản lý. Chính vì thế để giúp người thủ kho dễ dàng quản lý kho thì file Excel dưới đây là lựa chọn hiệu quả cho bạn, vô cùng dễ sử dụng.

Ứng dụng của bảng excel bán hàng

Form quản lý bán hàng bằng Excel có thể được sử dụng để thực hiện các chức năng sau:

Ưu nhược điểm của quản lý bán hàng bằng excel

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí

Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí

Phần mềm excel quản lý bán hàng mang lại sự đơn giản và tiết kiệm chi phí, nhưng đồng thời cũng đặt ra những hạn chế về chức năng và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Đó là lúc doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng như SlimCRM.

SlimCRM cung cấp bộ giải pháp tăng năng lực bán hàng toàn diện cho sales, bao gồm:

Tại sao dùng SlimCRM mà không phải phần mềm quản lý bán hàng bằng excel miễn phí:

Trải nghiệm ngay SlimCRM tại đây!

Hy vọng các file excel quản lý bán hàng trên giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng của mình. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật thêm các kiến thức và mẫu tài liệu hay về sales bạn nhé

File excel quản lý bán hàng gồm những gì?

Một file Excel quản lý bán hàng thường bao gồm nhiều sheet và chức năng khác nhau để hỗ trợ đội sales trong việc quản lý, theo dõi, và phân tích các hoạt động bán hàng. Dưới đây là một danh sách các mẫu file excel quản lý bán hàng:

Thuận lợi của việc dùng file Excel để quản lý kho

Dễ sử dụng: Excel ddax quá thông dụng trong đời sống ngày nay, chính vì thế nó vô cùng dễ sử dụng, chỉ cần một thời gian ngắn tìm hiểu là bạn có thể sử dụng được ngay mà không cần có kiến thức chuyên môn về phần mềm quản lý kho để có thể sử dụng.

Giảm thời gian quản lý: So với các biện pháp quản lý thủ công như ghi sổ sách thì nhập dữ liệu vào excel để tính toán quản lý sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian đáng kể cho các thủ kho.

Điều chỉnh dễ dàng: Thao tác đơn giản, dễ dàng chỉnh sửa theo mong muốn, điều này giúp tạo ra các bảng tính đáp ứng được nhu cầu quản lý kho cụ thể của từng tổ chức.

Lưu trữ dễ dàng, có thể làm việc trực tiếp trên máy tính, chia sẻ thông tin nhanh chóng, dễ chuyển đổi.

Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng excel

Sau đây là các bước tạo file excel quản lý bán hàng đơn giản:

File excel quản lý kho và bán hàng

File excel quản lý kho và bán hàng là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng và hoạt động bán hàng một cách hiệu quả. File excel này bao gồm các thông tin như:

Tải trọn bộ file excel quản lý kho và bán hàng!

Dashboard bán hàng bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả bán hàng một cách trực quan và dễ dàng. Dashboard này thường bao gồm các thông tin như:

Dashboard bán hàng giúp doanh nghiệp:

Khám phá và download sales dashboard tại đây!

Mẫu báo giá bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp tạo báo giá gửi khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mẫu báo giá này thường bao gồm các thông tin như:

Download các mẫu báo giá bằng excel tại đây!

Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel

Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh. Biểu đồ này thường bao gồm các thông tin như:

Xem và download biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận ngay!

File excel tính hoa hồng là một công cụ giúp doanh nghiệp tính toán hoa hồng cho nhân viên bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng. File excel này bao gồm các thông tin như:

Tải mẫu file excel quản lý hoa hồng bán hàng tại đây!

Bước 1: Xác định các thông tin cần lưu trữ

Trước khi bắt đầu tạo bảng mẫu excel bán hàng, doanh nghiệp cần xác định các thông tin cần lưu trữ trong file. Các thông tin này có thể bao gồm:

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thêm các thông tin khác vào file bán hàng bằng excel miễn phí tùy theo nhu cầu của mình.

Bước 4: Tạo các công thức tính toán

File excel quản lý bán hàng cần có các công thức tính toán để tính toán các thông tin như tổng giá trị đơn hàng, doanh số theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,...

Bảng excel bán hàng cần có các báo cáo để giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hoạt động bán hàng. Các báo cáo có thể bao gồm:

Lưu ý khi tạo bảng excel bán hàng:

Bước 2: Thiết kế file excel quản lý bán hàng

Sau khi xác định các thông tin cần lưu trữ, doanh nghiệp cần thiết kế file excel. File excel bán hàng cần có các sheet tương ứng với các nhóm thông tin cần lưu trữ.

Tổng hợp các file Excel quản lý kho

Quản lý kho trải qua nhiều giai đoạn khác nhau như Nhập kho, lưu kho, xuất kho, kiểm kê, lập báo cáo,... từng giai đoạn sẽ có những mẫu file excel khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các file excel quản lý kho mà bạn có thể tham khảo.

File Excel quản lý kho Mẫu 1: TẠI ĐÂY

File Excel quản lý kho Mẫu 2: TẠI ĐÂY

File Excel quản lý kho Mẫu 3: TẠI ĐÂY

Mẫu Excel quản lý hàng tồn: TẠI ĐÂY

Ngoài ra, tùy vào mục đích sử dụng bạn có thể tự tạo các file excel quản lý cơ bản của chính mình để dễ dàng theo dõi các tiến trình riêng lẻ. Một số nội dung cần có cho một file excel quản lý kho.

Thông tin DN: tên file, tên công ty/ đơn vị, người phụ trách, người duyệt….

Danh mục hàng hóa: Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Quy cách.

NHẬP HÀNG: Thời gian, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá mua, Thành tiền, Nhà cung cấp.

XUẤT HÀNG: Thời gian, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, Giá vốn, Thông tin khách hàng (mã khách hàng, số điện thoại, địa chỉ).

TỔNG HỢP HÀNG TỒN: Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, dư đầu kỳ, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.

Ngoài ra có thể thêm: Số chứng từ, ghi chú….

Lưu ý: khi nhập - xuất hàng tồn bạn nên tạo liên kết giữa các sheet thì các thông tin còn lại sẽ hiển thị lên tự động. Ví dụ: Bạn nhập mã hàng ABC thì các thông tin về tên hàng, giá bán,... sẽ tự động được cung cấp mà bạn không cần điền.

Hạn chế khi dùng file Excel để quản lý kho

Tính bảo mật không cao: Do là phần mềm thông dụng nên Excel tính năng bảo mật không cao. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình nhập liệu (mất điện, sập sever,...) thì thông tin có thể bị mất. Ngoài ra chúng cũng có thể bị truy cập trái phép nếu không được lưu trữ và chia sẻ đúng cách.

Hạn chế khi dùng quản lý kho lớn: Với các kho chứa hàng quy mô lớn, các kho hàng công nghiệp, kho hàng có nhu cầu quản lý phức tạp, nhiều hàng hóa,... sử dụng Excel có thể trở nên khó khăn, bất tiện và tốn nhiều thời gian hơn.

Sai sót ngoài mong muốn: Việc nhập liệu bằng tay có thể dẫn đến nhập sai, nhằm dữ liệu, thiếu nội dung hoặc nhằm công thức có thể trả về một kết quả sai.

Ngoài ra để thuận lợi trong việc kiểm đếm trong kho, thì hàng hóa phải được lưu trữ gọn gàng trên các kệ chứa hàng để nhân viên quản lý có thể dễ dàng kiểm đếm. Các kệ kho hàng đã và đang là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa giúp tối ưu không gian kho vừa mang lại hiệu quả trong quản lý kho hàng.

Nếu kho hàng của bạn chưa trang bị kệ chứa hàng thì hãy liên hệ ngay với Cơ Khí Việt để được tư vấn giải pháp kho hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhé!

File excel quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đội sales tối đa theo dõi và quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng. Cùng khám phá và tải ngay 10+ mẫu excel quản lý bán hàng miễn phí bên dưới bạn nhé!